Opis | Unistore to bezpośrednie połączenie skanera z archiwum na serwerze. Skanowanie i archiwizacja dokumentów odbywa się w jednym prostym kroku za pomocą przycisku "Skanuj" na urządzeniu. Zeskanowane dokumenty są od razu widoczne w archiwum Unistore dostępnym przez przeglądarkę internetową. Twoje urządzenie powinno być podłączone do własnej sieci lub internetu. System przetwarza automatycznie dokument rozpoznając jego treść za pomocą mechanizmów OCR. Możesz również dodatkowo opisać swój dokument: nadać mu konkretny typ (np. zamówienie umowa, faktura), przydzielić kategorię lub oznaczyć tagami. Dla każdego typu dokumentu możesz zdefiniować formularz (np. numer i kwota faktury) który wypełniasz po przetworzeniu dokumentu przez Unistore - po prostu klikając odpowiednie miejsca w dokumencie. System z czasem uczy się Twoich dokumentów: potrafi samodzielnie klasyfikować napływające dokumenty oraz podpowiada automatycznie wartości pól zdefiniowanych przez Ciebie formularzy. Masz dostęp do swojego archiwum z dowolnego miejsca i o każdej porze dnia. Łatwo wyszukujesz dokumenty w archiwum korzystając z jednego z kilku mechanizmów wyszukania, między innymi szukając słów w ich treści. Dzięki danym wprowadzanym w formularzach w prosty sposób generujesz raporty na podstawie np. zakresu dat, kwot lub innych cech Twoich dokumentów. Udostępniasz dokumenty prosto z archiwum bez potrzeby ich powielania, np. dla kancelarii podatkowej |